РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
11.05.2004
Организация кадровой службы предприятия подразумевает создание массы нормативной документации на каждое рабочее место. Должностные инструк-ции - это основа организации работ на конкретном рабочем месте. При их разработке необходимо учитывать определенные правила и требования к их содержанию и оформлению.
Д олжностная инструкция представляет собой локальный организационный документ, в котором определены задачи, функции, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором.
Целями разработки должностной инструкции являются:
- создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
- текущая регламентация труда работника;
- обеспечение объективности при аттестации работника, при его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.
Обращаем внимание, что должностные инструкции рекомендуется составлять по каждой штатной должности организации. Должностная инструкция носит обезличенный характер и должна быть объявлена работнику под роспись при заключении трудового договора, а также может являться неотъемлемой частью трудового договора. Кроме того, при переводе, в том числе и при перемещении работника на другую работу, а также при временном исполнении обязанностей по должности, работник должен быть ознакомлен под роспись с соответствующей должностной инструкцией.
Содержание должностной инструкции
В должностной инструкции рекомендуется указывать наименование организации, конкретной должности работника, реквизиты согласования и утверждения должностной инструкции.
|
Примечание: |
Учитывая, что должностная инструкция разрабатывается для каждой штатной должности организации и носит обезличенный характер, для всех работников, которые будут замещать конкретную должность, будет одна и та же должностная инструкция. |
Предлагается следующая примерная структура должностной инструкции:
|
Примечание: |
При составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение непосредственного начальника, в чьем подчинении находится должность конкретного сотрудника, так как именно ему могут быть известны отдельные положения, которые необходимо учесть в должностной инструкции и которые могут быть не учтены сотрудниками другого подразделения (например, отдела кадров). |
1. Общие положения.
В этом разделе рекомендуется указывать:
- перечень требований к знаниям работника (знание нормативно-правовых актов, локальных инструкций по организации производства, технике безопасности и т.п.);
- квалификационные требования (уровень образования, стаж работы и т.п.), предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью;
- перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных данному работнику в связи с трудовой деятельностью (если таковые имеются);
- наименование должности лица, которому непосредственно подчинен работник (если таковая имеется);
- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
Кроме того, в раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие условия деятельности работника.
|
Примечание: |
При составлении должностной инструкции необходимо учитывать, что чрезмерно конкретный и исчерпывающий перечень прав и обязанностей работника в некоторых случаях, в том числе при рассмотрении трудового спора в суде, может быть обращен против работодателя. |
2. Права работника
В разделе могут быть перечислены основные права работников в соответствии со ст.21 ТК РФ либо сделана ссылка на эту статью. Кроме того, приводятся права работника с учетом специфики выполнения им трудовых обязанностей.
3. Обязанности работника
В разделе могут быть перечислены основные обязанности работников в соответствии со ст.21 ТК РФ либо сделана ссылка на эту статью. Кроме того, приводятся основные функции работника, которые могут быть поручены ему полностью или частично с учетом специфики выполнения им трудовых обязанностей.
См.: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37
4. Ответственность работника
В данном разделе устанавливаются меры ответственности работника в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе.
Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции
Разработку должностной инструкции рекомендуется поручить руководителю того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся работники, для которых разрабатывается должностная инструкция.
Должностную инструкцию рекомендуется согласовать с юридическим подразделением (юристом) организации.
Рекомендуется, чтобы должностные инструкции утверждались руководителем организации.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в кадровом подразделении организации в соответствии с установленным в организации порядком делопроизводства.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего подразделения.
Должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководителем организации и действует до её замены новой должностной инструкцией.
Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего по указанной в ней должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения.
|
